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Excel高级筛选别只会用自动筛。 。。。。。。,这些复杂前提操作太实用了

Excel高级筛选别只会用自动筛。。。。。。。,这些复杂前提操作太实用了

提到高级筛。 。。。。。。,不少人第一反映是:“不就是筛选吗? ??? ??点一下箭头选个勾的事。 。。。。。。” 真不是这样。 。。。。。。高级筛选和通常筛选齐满是两码事。 。。。。。。通常筛选是“矮子里面拔将军”,,,,,高级筛选是“千军万马里精准抓人”。 。。。。。。区别在哪? ??? ??通常筛选一次只能按几列前提对付着来,,,,,高级筛选能扛住那种“多前提交叉、还得去沉、还得把了局搬到别处”的复杂需要。 。。。。。。?

今天这篇就讲透它怎么用,,,,,尤其是那些你平时想破头也绕不外去的场景。 。。。。。。

先说最关键的:前提区域怎么写

高级筛选最劝退人的处所,,,,,就是“前提区域」剽个概想。 。。。。。。搞不懂它,,,,,后面全白费。 。。。。。。

前提区域说白了,,,,,就是你在表格旁边画一块处所,,,,,写上列名和前提。 。。。。。。规定记住一句话:统一行的前提是“且”,,,,,分歧业的前提是“或”。 。。。。。。好比你想筛出“部门是销售部”且“业绩大于10万”的人,,,,,那列名“部门”和“业绩”下面,,,,,前提写在统一行。 。。。。。。若是你还想加上“部门是市场部”的人,,,,,那就再换一行写“市场部”的前提。 。。。。。。?

这玩意儿好多人栽跟头,,,,,就是由于把“且”和“或”混在一行里。 。。。。。。你写错了,,,,,了局出来要么是空的,,,,,要么是全的,,,,,总之不合。 。。。。。。

这一步好多人搞错了:了局放哪

高级筛选弹窗里有个选项接装将筛选了局复造到其他地位”。 。。。。。。你勾选它之后,,,,,下面会出现一个“复造到”的框。 。。。。。。你点一下这个框,,,,,而后轻易点一个空缺单元格,,,,,好比F1,,,,,了局就会从F1起头往表蹦。 。。。。。。

但你绝对想不到,,,,,好多人卡在这一步。 。。。。。。为啥? ??? ??由于“列表区域”和“前提区域”没选对,,,,,又或者“复造到”只选了一个格子,,,,,了局系统报错“此单元格无效”。 。。。。。。记。 。。。。。。,复造到那里只选一个单元格就行,,,,,别选一片区域,,,,,选了反而报错。 。。。。。。?

还有个幼细节:若是你勾选了“选择不沉复的纪录”,,,,,那了局里沉复的行会自动被剔除。 。。。。。。这个职能在做名单去沉的时辰出格香,,,,,好比从几千条打卡纪录里把员工姓名提取出来,,,,,一个名字只出现一次。 。。。。。。

换个角度就通了,,,,,复杂前提这样搭

有个实操场景极度典型。 。。。。。。你想筛出“销售额大于50万”或者“客户等级是A级”的所有单子。 。。。。。。把稳,,,,,这里是“或者”,,,,,不是“并且”。 。。。。。。依照前面的规定,,,,,分歧业是“或”,,,,,那么你在前提区域里这么写:

第一行:销售额那列下面写 >500000

第二行:客户等级那列下面写 A级

但有个坑——列名必须齐全一致,,,,,连空格都不能差。 。。。。。。你原内外接装销售额(元)”,,,,,前提区域里写“销售额”,,,,,系统直接不认。 。。。。。。所以,,,,,最稳妥的法子是直接复造原表的列名粘贴从前,,,,,别手打。 。。。。。。?

还有一种情况,,,,,筛选前提里带日期区间。 。。。。。。好比筛出“2024年1月到3月”的单子。 。。。。。。前提区域里,,,,,日期列下方的前提能够写成:

>="2024/1/1" 和 <="2024/3/31" (这两个前提写在统一行两个相邻的列,,,,,或者用公式也能够)

若是你熟悉公式,,,,,还能在前提区域里用通配符,,,,,好比筛出“姓张”的客户,,,,,前提写“张*”就行。 。。。。。。这个在大量名单里找人出格好使。 。。。。。。

用熟了之后,,,,,你会发现高级筛选还能搭配其他职能玩出花腔。 。。。。。。好比先把筛选了局放到一个空缺区域,,,,,再共同表格体式化,,,,,直接天生一份干净的报表。 。。。。。。整个过程不用写一个函数,,,,,全鼠标操作,,,,,效能却比函数公式还快。 。。。。。。?

其实高级筛选的主题思路很单一:前提区域是你的指挥中心,,,,,你指挥它怎么筛,,,,,它就怎么筛。 。。。。。。不纯熟的时辰多试几次,,,,,把前提区域写对,,,,,后面一望无际。 。。。。。。

若是你还在用肉眼在一万行数据里找器材,,,,,真的,,,,,试试这个职能吧,,,,,用过就回不去了。 。。。。。。

[责任编纂:司马亮]

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